Wie verstehe und bearbeite ich Suchergebnisse?
Nach einer Suche zeigt Ihnen Tender Zen die besten Treffer an. Jede Ausschreibung trägt eine Such-Relevanz, die Ihnen auf einen Blick zeigt, wie gut sie zu Ihrer Suche passt. So können Sie schnell entscheiden, welche Ausschreibungen Sie genauer ansehen möchten.
Die Such-Relevanz
Oben links auf jeder Ausschreibungskarte steht das Abzeichen "Such-Relevanz" mit einem Balken aus fünf Segmenten. Je mehr Segmente gefüllt sind, desto besser passt die Ausschreibung zu Ihrer Suche: fünf gefüllte Segmente stehen für eine sehr hohe Relevanz, drei für eine mittlere, eines für eine sehr geringe.
Die Bewertung entsteht durch ein Large Language Model, das den Text der Ausschreibung liest und mit Ihrer Suchanfrage vergleicht. Die KI prüft, welche Ihrer Suchbegriffe in der Ausschreibung vorkommen und welche fehlen. Direkt neben dem Abzeichen sehen Sie in violetter Farbe eine Begründung der KI, die erklärt, warum die Bewertung so ausgefallen ist.
Ein Beispiel für eine Begründung: "Die Ausschreibung enthält die gesuchten Themen 'Tragwerksplanung' und 'Hochbau'. Das ausgeschlossene Thema 'Brücken' kommt nicht vor." So verstehen Sie sofort, ob sich ein genauerer Blick lohnt.
Ausschreibungen durchsehen
Klicken Sie auf "Mehr Details", um alle Details zu sehen. Die Karte klappt auf und zeigt Ihnen den vollständigen Titel, die Beschreibung, Informationen zum Auftraggeber (zum Beispiel "Amt Föhr-Amrum"), den Standort des Projekts und alle wichtigen Fristen.
Die Fristen sind farblich markiert: Grüne Markierungen bedeuten, dass noch ausreichend Zeit bis zur Abgabefrist bleibt. Rote Markierungen zeigen an, dass die Frist bald abläuft. Über den Fristen sehen Sie Tags mit weiteren Projektdetails und darunter einen Link zur Originalausschreibung auf der jeweiligen Plattform.
Der Arbeitsablauf: "Speichern & analysieren" oder "Ausblenden"
Für jede Ausschreibung haben Sie zwei wichtige Optionen, die Ihnen helfen, systematisch durch die Ergebnisse zu arbeiten.
Mit der blauen Schaltfläche "Speichern & analysieren" verschieben Sie interessante Ausschreibungen in Ihre Liste unter "Analyse". Dort können Sie sie später in Ruhe analysieren, Details durchsehen und entscheiden, ob Sie ein Angebot abgeben möchten. Gespeicherte Ausschreibungen verschwinden aus den Suchergebnissen und werden bei zukünftigen Suchen nicht mehr angezeigt.
Die Schaltfläche "Ausblenden" nutzen Sie für Ausschreibungen, die nicht zu Ihnen passen. Auch ausgeblendete Ausschreibungen werden bei zukünftigen Suchen nicht mehr angezeigt. Das ist wichtig, damit Sie bei der nächsten Recherche nur neue, noch nicht gesichtete Ausschreibungen sehen.
Immer aktuelle Ergebnisse
Dieser Workflow stellt sicher, dass Sie bei jeder Suche nur relevante, neue Ausschreibungen sehen. Wenn Sie zum Beispiel heute eine Suche durchführen und zehn Ausschreibungen analysieren oder ausblenden, zeigt Ihnen Tender Zen bei der nächsten Suche morgen oder nächste Woche nur die neu hinzugekommenen Ausschreibungen an.
Ausschreibungen teilen
Über das Teilen-Symbol können Sie eine Ausschreibung mit anderen Parteien teilen - zum Beispiel mit Subunternehmern, die Sie fragen möchten, ob sie bei dem Projekt zusammenarbeiten wollen, oder mit Partnern, die sich die Ausschreibung ansehen sollten.
Das Besondere: Der Link ist öffentlich zugänglich. Die Empfänger können die Ausschreibung vollständig ansehen, ohne einen Tender Zen Account erstellen zu müssen. So können Sie schnell und unkompliziert mit Partnern kommunizieren und mögliche Kooperationen für interessante Projekte anbahnen.
Nächste Schritte
- Eine Ausschreibung speichern - gespeicherte Ausschreibungen später analysieren
- Ausgeblendete Ausschreibungen verwalten - versehentlich ausgeblendete Ausschreibungen wiederherstellen