Wie erstelle und verwalte ich Suchprofile?

Suchprofile sind gespeicherte Suchkriterien, die Sie immer wieder verwenden können. Statt bei jeder Recherche dieselben Begriffe neu einzugeben, speichern Sie Ihre wichtigsten Suchen einmal ab und führen sie dann mit einem Klick aus. Das spart Zeit und stellt sicher, dass Sie bei regelmäßigen Recherchen konsistent nach denselben Kriterien suchen.

Wann sind Suchprofile sinnvoll?

Suchprofile eignen sich besonders, wenn Sie regelmäßig nach denselben Themen suchen. Vielleicht arbeiten Sie sowohl in der Tragwerksplanung als auch in der Bauleitung - dann können Sie für jeden Bereich ein eigenes Profil anlegen. Oder Sie bedienen verschiedene Gebäudetypen wie Schulen und Bürogebäude und möchten für beide Bereiche immer aktuelle Ausschreibungen finden.

Auch wenn Sie wöchentlich oder monatlich nach neuen Ausschreibungen suchen, sind Profile sehr hilfreich. Sie definieren einmal Ihre idealen Projektkriterien und müssen sich danach keine Gedanken mehr über die genaue Formulierung machen. Die Profile bleiben erhalten und können jederzeit ausgeführt werden.

Ein Suchprofil erstellen

Es gibt zwei Wege, ein Suchprofil zu erstellen. Der schnellste Weg ist, direkt beim Suchen auf "Als Suchprofil speichern" zu klicken. Füllen Sie dazu das Suchformular wie bei einer normalen benutzerdefinierten Suche aus und klicken Sie dann oben rechts auf "Als Suchprofil speichern". Das Profil wird sofort gespeichert und Sie können es ab jetzt wiederverwenden.

Alternativ können Sie im Bearbeitungsmodus gezielt Profile erstellen. Öffnen Sie die Seite "Finde" und klicken Sie auf den Button "Suchprofile bearbeiten". Sie sehen nun eine Übersicht aller Ihrer gespeicherten Profile als Karten. Jede Karte zeigt den Suchtext des Profils und wann es zuletzt verwendet wurde.

Klicken Sie oben rechts auf "+ Suchprofil hinzufügen" und füllen Sie die Felder aus, genau wie bei der benutzerdefinierten Suche: Leistungen/Thema einschließen, optional Begriffe ausschließen, Bautyp und Regionen wählen.

Gute Suchprofile gestalten

Ein gutes Suchprofil beschreibt einen klar abgegrenzten Bereich Ihrer Arbeit. Zum Beispiel "Tragwerksplanung, Statik" für den Bereich Tragwerksplanung, kombiniert mit Ausschlüssen wie "Brückenbau, Tiefbau", wenn Sie diese Bereiche nicht bedienen. Oder "Bauleitung, HOAI Leistungsphase 8" mit einem Bautyp-Filter auf Bürogebäude, wenn Sie sich auf die Bauleitung von Bürogebäuden spezialisiert haben.

Vermeiden Sie zu breite Profile wie nur "Planung" - die Ergebnisse wären zu unspezifisch. Auch zu enge Profile wie "Tragwerksplanung Schulen in 80331 München" finden möglicherweise zu selten Treffer. Finden Sie eine Balance zwischen Spezifität und ausreichender Breite.

Profile aktivieren und deaktivieren

Jedes Suchprofil kann einzeln aktiviert oder deaktiviert werden. Auf der rechten Seite jeder Profilkarte sehen Sie einen Toggle-Schalter mit der Beschriftung "Aktiv für Suche". Wenn der Schalter blau ist, ist das Profil aktiv und wird bei der "Recherche mit Suchprofilen" ausgeführt. Wenn er grau ist, wird das Profil übersprungen.

Klicken Sie einfach auf den Schalter, um zwischen aktiv und inaktiv zu wechseln. Der Status ändert sich sofort. So können Sie Profile temporär deaktivieren, ohne sie zu löschen - zum Beispiel wenn Sie gerade keine Projekte in einem bestimmten Bereich annehmen können. Wenn Sie nur mit wenigen Profilen suchen möchten, deaktivieren Sie die anderen - das macht die Suche schneller und die Ergebnisse fokussierter.

Unter jedem Profil sehen Sie zusätzlich die Information "Zuletzt verwendet: vor X Wochen · Y Mal verwendet". So behalten Sie den Überblick, welche Profile Sie regelmäßig nutzen und welche vielleicht veraltet sind.

Profile löschen

Wenn Sie ein Profil nicht mehr benötigen, können Sie es löschen. Beachten Sie, dass gelöschte Profile nicht wiederhergestellt werden können. Wenn Sie unsicher sind, deaktivieren Sie das Profil lieber erst einmal, statt es zu löschen - dann bleibt es erhalten und Sie können es später wieder aktivieren.

Nächste Schritte

• Mit Suchprofilen recherchieren - alle Profile auf einmal ausführen
• Suchergebnisse verstehen - wie Sie mit den Treffern arbeiten