Wie recherchiere ich mit Suchprofilen?
Die Recherche mit Suchprofilen führt alle Ihre aktiven Suchprofile gleichzeitig aus und zeigt Ihnen die besten Treffer aus allen Profilen in einer Liste. Statt mehrere Einzelsuchen nacheinander durchzuführen, erhalten Sie mit einem Klick einen Überblick über alle relevanten Ausschreibungen zu Ihren Kernthemen.
Die Recherche starten
Öffnen Sie die Seite "Finde" über die Navigation und klicken Sie auf den Button "Recherche mit Suchprofilen" in der Mitte. Tender Zen führt jetzt automatisch alle Suchprofile aus, die den Status "Aktiv" haben. Deaktivierte Profile werden übersprungen.
Die Recherche kann je nach Anzahl Ihrer Profile zwischen 10 und 30 Sekunden dauern. Während dieser Zeit durchsucht Tender Zen die gesamte Datenbank mehrfach - einmal für jedes aktive Profil - und bewertet alle gefundenen Ausschreibungen mit dem AI Match Score. Haben Sie etwas Geduld, bis die Ergebnisse erscheinen.
Die Ergebnisse verstehen
Nach Abschluss der Recherche sehen Sie eine Liste mit den besten Treffern aus allen Ihren Suchprofilen zusammen. Tender Zen hat alle Duplikate automatisch entfernt und nur die relevantesten Ausschreibungen ausgewählt.
Ein Beispiel: Sie haben drei aktive Profile - eines für Tragwerksplanung, eines für Bauleitung und eines für Architektur. Jedes Profil findet mehrere passende Ausschreibungen. Tender Zen entfernt alle Duplikate (Ausschreibungen, die zu mehreren Profilen passen) und zeigt Ihnen dann die besten Treffer sortiert nach Relevanz.
Die Ergebnisse sind nach Relevanz sortiert - die Ausschreibungen mit dem höchsten AI Match Score erscheinen ganz oben. Jede Ausschreibung zeigt wieder die violette Begründung der KI, warum sie zu Ihrer Suche passt.
Mit den Ergebnissen arbeiten
Die Suchergebnisse aus der Profil-Recherche funktionieren genauso wie bei der benutzerdefinierten Suche. Sie können jede Ausschreibung einzeln speichern oder ablehnen, Details aufklappen und die Stapelverarbeitung nutzen, um schnell durch viele Ergebnisse zu arbeiten.
Eine ausführliche Erklärung aller Optionen finden Sie auf der Seite Suchergebnisse verstehen und bearbeiten.
Tipps für effektive Profil-Recherchen
Führen Sie die Recherche mit Suchprofilen regelmäßig aus - zum Beispiel einmal pro Woche oder einmal im Monat. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden über neue Ausschreibungen in Ihren Bereichen. Bereits gespeicherte oder abgelehnte Ausschreibungen erscheinen nicht mehr, Sie sehen also bei jeder Recherche nur neue Treffer.
Wenn die Recherche zu viele Ergebnisse liefert und Sie sich überfordert fühlen, deaktivieren Sie einige Profile temporär. Konzentrieren Sie sich auf Ihre wichtigsten Geschäftsfelder und aktivieren Sie die anderen Profile nur bei Bedarf wieder.
Nächste Schritte
- Suchprofile verwalten - Profile aktivieren, deaktivieren oder bearbeiten
- Suchergebnisse verstehen - wie Sie mit gefundenen Ausschreibungen arbeiten