Wie verwalte ich Ausschreibungsdokumente?

Tender Zen lädt die Vergabeunterlagen einer Ausschreibung automatisch herunter, sobald Sie sie speichern. Die Dokumente stehen anschließend im Workspace zur Ansicht und für die KI-Analyse bereit.

Automatischer Download

Beim Speichern einer Ausschreibung versucht Tender Zen, die Vergabeunterlagen automatisch von der jeweiligen Plattform herunterzuladen. Das funktioniert bereits für viele Vergabeplattformen, darunter DTVP (Deutsches Vergabeportal), meinauftrag.rib.de und Deutsche Bahn. Weitere Plattformen werden laufend ergänzt.

In der Ausschreibungsliste sehen Sie den Fortschritt als drei Schritte: "1. Dokumente herunterladen", "2. Dokumente hochladen" und "3. Analysen starten". Sobald die Dokumente heruntergeladen sind, startet die KI-Analyse automatisch. Sie müssen nichts weiter tun.

Bei bereits gespeicherten Ausschreibungen können Sie den automatischen Download auch nachträglich starten, falls er beim ersten Mal nicht verfügbar war.

Manueller Upload

Für Plattformen, die den automatischen Download noch nicht unterstützen, laden Sie die Unterlagen manuell hoch. Laden Sie die Vergabeunterlagen von der jeweiligen Plattform herunter und laden Sie sie anschließend im Workspace hoch. Die KI-Analyse startet dann ebenfalls automatisch.

Dokumenten-Vorschau

Im Workspace können Sie Ausschreibungsunterlagen direkt in der App einsehen, ohne sie auf Ihren Computer herunterladen zu müssen. Klicken Sie einfach auf eine Datei, um die Vorschau zu öffnen.

PDF-Dateien und Textdateien werden direkt angezeigt. Bei Word- und Excel-Dateien sehen Sie den extrahierten Text. So verschaffen Sie sich schneller einen Überblick über die Vergabeunterlagen, ohne zwischen verschiedenen Programmen wechseln zu müssen.

Nächste Schritte

• Den Workspace nutzen - KI-Assistent und Analysen
• Mit GAEB-Dateien arbeiten - Leistungsverzeichnisse einsehen und bearbeiten