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Wie erstelle ich eigene Analysen?

Neben den vordefinierten Analysen können Sie eigene KI-Analysen erstellen, die Ausschreibungen nach Ihren individuellen Kriterien auswerten. So lassen sich zum Beispiel spezifische Anforderungen prüfen oder bestimmte Informationen aus den Unterlagen extrahieren.

Eine neue Analyse anlegen

Klicken Sie in der Ausschreibungsübersicht auf "Deine Analysen". Es öffnet sich der Dialog "Automatische Analyse-Einstellungen", in dem Sie alle vorhandenen Analysen sehen und steuern können, welche automatisch beim Hochladen von Dokumenten ausgeführt werden. Klicken Sie dort auf "Analyse erstellen", um eine neue Analyse anzulegen. Beschreiben Sie der KI, welche Informationen die Analyse extrahieren soll, und die KI formuliert automatisch den passenden Analyse-Prompt.

Der Dialog "Automatische Analyse-Einstellungen" mit vorhandenen Analysen und der Option, neue zu erstellen

Sie können den generierten Prompt noch manuell anpassen, bevor Sie die Analyse speichern. Der Prompt wird dann bei jeder gespeicherten Ausschreibung automatisch ausgeführt.

Der KI-Prompt-Assistent

Sie müssen keine Erfahrung mit KI-Prompts haben. Der Assistent übernimmt die Formulierung für Sie. Beschreiben Sie einfach in Ihren eigenen Worten, was Sie wissen möchten, zum Beispiel: "Prüfe, ob die Ausschreibung BIM-Anforderungen enthält und welche Detailtiefe erwartet wird."

Der Assistent erstellt daraus einen strukturierten Prompt, der präzise Ergebnisse liefert. Bei bestehenden Analysen können Sie den Prompt jederzeit verbessern lassen, indem Sie den "Verbessern mit KI"-Button nutzen.

Analysen steuern

Im Dialog "Deine Analysen" können Sie für jede Analyse festlegen, ob sie automatisch gestartet werden soll. Mit dem Schalter "Alle Analysespalten anzeigen" steuern Sie, welche Analysen in der Übersicht sichtbar sind. In der Ausschreibungsliste selbst sehen Sie den Status jeder Analyse und können sie bei Bedarf manuell starten oder erneut ausführen.

Nächste Schritte

Tender Zen - Intelligente Ausschreibungssuche für das Bauwesen