Wie erstelle ich eigene Analysen?

Neben den vordefinierten Analysen können Sie eigene KI-Analysen erstellen, die Ausschreibungen nach Ihren individuellen Kriterien auswerten. So lassen sich zum Beispiel spezifische Anforderungen prüfen oder bestimmte Informationen aus den Unterlagen extrahieren.

Eine neue Analyse anlegen

Ihre Analysen verwalten Sie in den Einstellungen unter "Analysen". Dorthin kommen Sie auch aus der Ausschreibungsübersicht über "Deine Analysen". Die Seite zeigt oben die eigenen Analysen Ihres Teams und darunter die Analysen von Tender Zen, die allen Teams zur Verfügung stehen. Klicken Sie oben rechts auf "Analyse anlegen". Das kann jedes Mitglied Ihres Teams, unabhängig von der Rolle. Ebenso darf jedes Mitglied die eigenen Analysen des Teams bearbeiten und löschen.

Schritt 1: Die Frage stellen

Schreiben Sie in das Feld, was Tender Zen in jeder Ausschreibung herausfinden soll, so wie Sie eine Kollegin oder einen Kollegen fragen würden. Zum Beispiel: "Welche Referenzen werden verlangt: Anzahl, Zeitraum, Bausumme und Art der Projekte?" Unter dem Feld finden Sie Beispiele, die Sie mit einem Klick übernehmen können.

Sie müssen keine Erfahrung mit KI-Prompts haben. Wenn Sie auf "Weiter zum Ausprobieren" klicken, schreibt Tender Zen aus Ihrer Frage die Anweisung an die KI.

Schritt 2: Ausprobieren und speichern

Bevor Sie speichern, sehen Sie, was die Analyse antwortet. Wählen Sie eine der gespeicherten Ausschreibungen Ihres Teams und klicken Sie auf "Ausprobieren". Die Antwort erscheint direkt darunter. Dabei wird keine Spalte angelegt. Eine Ausschreibung, die schon analysiert wurde, verbraucht kein weiteres Analysekontingent; eine noch nicht analysierte zählt wie eine erste Analyse.

Passt die Antwort nicht, formulieren Sie die Frage über "Frage ändern" neu oder klappen Sie "Anweisung an die KI ansehen und bearbeiten" auf und passen die Anweisung selbst an. Darunter vergeben Sie den Namen der Spalte und legen fest, ob die Analyse automatisch starten soll. Mit "Analyse speichern" erscheint sie in der Liste.

Eine bestehende Analyse öffnen Sie über das Stift-Symbol in der Liste. Sie landen direkt bei Schritt 2 mit den gespeicherten Werten.

Analysen steuern

In der Liste legen Sie für jede Analyse mit dem Schalter "Automatisch starten" fest, ob sie von selbst läuft. Der Schalter speichert sofort. Er steuert zugleich die Sichtbarkeit: Nur eingeschaltete Analysen erscheinen als Spalte in der Ausschreibungsliste. Dort sehen Sie den Status jeder Analyse und können sie bei Bedarf manuell starten oder erneut ausführen.

Analysen automatisch starten oder selbst auslösen

Ganz oben auf der Seite steht der Schalter "Analysen automatisch starten". Er gilt für Ihre gesamte Organisation und steht über den einzelnen Analysen: Ist er eingeschaltet, laufen die eingeschalteten Analysen von selbst, sobald eine gespeicherte Ausschreibung ihre Unterlagen hat. Schalten Sie ihn aus, wird eine gespeicherte Ausschreibung erst analysiert, wenn Sie in der Ausschreibungsliste auf "Analysen starten" klicken.

Der Schalter ist voreingestellt eingeschaltet. Ausschalten lohnt sich, wenn Sie viele Ausschreibungen sammeln und selbst entscheiden möchten, welche davon analysiert werden.

Nächste Schritte

• Den Workspace nutzen - Analyseergebnisse einsehen und den KI-Assistenten für Detailfragen nutzen
• Ausschreibungsdokumente verwalten - welche Dokumente die Analysen auswerten