Wie verwalte ich meine Referenzen?
Ihre Projektreferenzen sind ein entscheidender Faktor bei der Angebotserstellung. Tender Zen hilft Ihnen, diese zentral zu verwalten und automatisch die passendsten Referenzen für jede Ausschreibung zu finden.
Referenzprojekte anlegen
Unter "Referenzen" in der Hauptnavigation verwalten Sie alle Projektreferenzen Ihrer Organisation. Die Seite ist in zwei Bereiche aufgeteilt: "Referenzprojekte" für Ihre konkreten Projektreferenzen und "Referenzvorlagen" für wiederverwendbare Templates.
Klicken Sie auf "Projekt erstellen", um ein neues Referenzprojekt anzulegen. Alternativ können Sie über "Daten importieren" bestehende Referenzdaten in Tender Zen übernehmen. Jede Referenz kann Projektbeschreibungen, Leistungsumfang, Auftraggeber und weitere relevante Informationen enthalten.
Reference Fit Analyse
Sobald Sie Referenzen hinterlegt haben, prüft Tender Zen bei jeder gespeicherten Ausschreibung automatisch, welche Ihrer Referenzen am besten passen. Die Reference Fit Analyse vergleicht die Anforderungen der Ausschreibung mit Ihren Projekterfahrungen und zeigt Ihnen die besten Treffer.
So erkennen Sie auf einen Blick, welche Referenzen Sie in Ihr Angebot aufnehmen sollten und wo Ihre Stärken liegen.
Referenzen bearbeiten mit KI
Im Editor für Referenzen steht Ihnen ein KI-Chat als Seitenleiste zur Verfügung. Der Chat kennt den aktuellen Inhalt Ihrer Referenz und kann Ihnen beim Formulieren helfen. Fragen Sie nach Verbesserungsvorschlägen, lassen Sie Abschnitte umformulieren oder bitten Sie um eine Zusammenfassung. Der Chat-Verlauf wird gespeichert, sodass Sie später nahtlos weiterarbeiten können.
Referenzen als PDF exportieren
Fertige Referenzen können Sie direkt als PDF exportieren. Nutzen Sie dafür das Download-Symbol in der Editor-Toolbar. So haben Sie professionelle Referenzdokumente für Ihre Angebotsunterlagen.
Nächste Schritte
- Referenzen mit KI erstellen - Templates und KI-gestützte Referenzerstellung
- Den Workspace nutzen - KI-Assistent für die Angebotsvorbereitung