Wie arbeite ich im Team zusammen?

Wenn mehrere Personen an Ausschreibungen arbeiten, brauchen Sie einen Ort für Abstimmung und klare Verantwortlichkeiten. Tender Zen bietet Ihnen dafür Kommentare direkt an der Ausschreibung und die Möglichkeit, Zuständigkeiten zuzuweisen.

Kommentare

Jede gespeicherte Ausschreibung hat einen Kommentarbereich. Dort können Sie Ihre Einschätzungen, Fragen oder Hinweise direkt an der Ausschreibung festhalten. Das ist praktischer als separate E-Mails oder Chat-Nachrichten, weil der Kontext immer direkt sichtbar ist.

Sie können Teammitglieder mit @Name erwähnen, um sie gezielt einzubeziehen. Die erwähnte Person erhält eine Benachrichtigung und sieht auf der Ausschreibungskarte ein Badge mit der Anzahl ungelesener Erwähnungen.

Auf Kommentare können Sie in Threads antworten, um Diskussionen übersichtlich zu halten. Wenn ein Thema geklärt ist, markieren Sie den Kommentar als erledigt. So behalten alle den Überblick, welche Punkte noch offen sind.

Zuständige Person

Jeder Ausschreibung können Sie eine zuständige Person zuweisen. Beim Speichern einer Ausschreibung wird automatisch die Person eingetragen, die sie gespeichert hat. Die Zuweisung lässt sich jederzeit ändern.

So ist im Team immer klar, wer für welche Ausschreibung verantwortlich ist. Das verhindert, dass Ausschreibungen doppelt bearbeitet werden oder wichtige Fristen übersehen werden, weil niemand sich zuständig fühlt.

Teammitglieder und Einstellungen

Unter "Team" in der Hauptnavigation verwalten Sie Ihr Team. Sie landen in den Einstellungen unter "Team und Mitglieder": Dort laden Sie neue Mitglieder per E-Mail ein und weisen Rollen zu (Mitglied, Admin oder Owner).

Unter "Unternehmen" pflegen Sie die Firmenbeschreibung & Präferenzen, mit der Tender Zen Suchtreffer bewertet und die in die Analysen einfließt, sowie Teamname, Branche und die Ausgabesprache für alle KI-Analyseergebnisse. Für fortgeschrittene Automatisierung können Sie unter "Benachrichtigungen" im Bereich "Webhook-Konfiguration" einen Webhook einrichten, der benachrichtigt wird, wenn Ausschreibungen in bestimmte Pipeline-Phasen wechseln.

Teamname, Ausgabesprache, Branche und Branding kann jedes Mitglied ändern, unabhängig von seiner Rolle. Admins und Owner bleiben vorbehalten: den Webhook einrichten, Mitglieder als Admin oder Owner einladen, Rollen ändern, Mitglieder entfernen, das Abo verwalten, das Team löschen und die Inhaberschaft übertragen.

Nächste Schritte

• Den Workspace nutzen - Die zentrale Arbeitsumgebung für jede Ausschreibung
• Pipeline-Statistiken - Team-Auslastung und Fortschritt im Überblick